Утверждены правила электронного обмена для ж/д накладной: переход на ЭДО с 1 сентября 2026

Правительство РФ утвердило правила электронного обмена для транспортной железнодорожной накладной. Таким образом, регламент ЭДО теперь определён для всех основных перевозочных и экспедиторских документов.

С 1 сентября 2026 года в обязательный электронный формат переводятся:

• ж/д накладная
• авиационная грузовая накладная
• транспортная накладная (авто) и заявка на перевозку
• все экспедиторские документы

Электронный документооборот будет осуществляться через ГИС ЭПД и операторов ЭДО. Для работы компаниям необходимо подключиться к одному из аккредитованных операторов.

При этом:

• форматы электронных документов для ж/д и авиа перевозок пока не утверждены окончательно и находятся в статусе проекта
• бумажные документы сохраняются только в исключительных случаях (форс-мажор, отсутствие доступа к системе)

Фактически это означает переход отрасли на обязательный электронный документооборот по всем видам перевозок.