Министерство транспорта РФ утвердило перечень исключений, при которых после 1 сентября 2026 года транспортную накладную и заявку на перевозку можно будет оформлять на бумаге. Документ опубликован на портале правовой информации.
В остальных случаях перевозочные документы переводятся в электронный формат и будут оформляться через ГИС ЭПД с использованием операторов электронного документооборота.
Когда допускается бумажный формат
Минтранс выделил 8 исключений, в том числе:
Общий принцип
Все остальные перевозки с 1 сентября 2026 года оформляются только в электронном виде.
Также в электронный формат переводятся:
Работа с системой ГИС ЭПД возможна только через аккредитованных операторов электронного документооборота, с которыми участникам рынка потребуется заключить договор.
В остальных случаях перевозочные документы переводятся в электронный формат и будут оформляться через ГИС ЭПД с использованием операторов электронного документооборота.
Когда допускается бумажный формат
Минтранс выделил 8 исключений, в том числе:
- перевозки с участием иностранных компаний без аккредитованных представительств в РФ;
- перевозки для личных нужд физических лиц (не связанные с бизнесом);
- каботажные перевозки по РФ, выполняемые перевозчиками из стран ЕАЭС;
- перевозки, где отправитель и получатель — одно и то же лицо;
- перевозка драгоценных металлов и драгоценных камней;
- перевозки грузов военного назначения (если отправитель или получатель — Минобороны РФ);
- сбои инфраструктуры, включая:
- кибератаки, нарушающие работу ИТ-систем;
- отключение интернета в регионе.
Общий принцип
Все остальные перевозки с 1 сентября 2026 года оформляются только в электронном виде.
Также в электронный формат переводятся:
- железнодорожные транспортные накладные;
- авиационные грузовые накладные;
- экспедиторские документы (поручения, расписки, складские документы).
Работа с системой ГИС ЭПД возможна только через аккредитованных операторов электронного документооборота, с которыми участникам рынка потребуется заключить договор.