В России официально утвердили перечень случаев для оформления бумажной транспортной накладной

Министерство транспорта РФ утвердило перечень исключений, при которых после 1 сентября 2026 года транспортную накладную и заявку на перевозку можно будет оформлять на бумаге. Документ опубликован на портале правовой информации.

В остальных случаях перевозочные документы переводятся в электронный формат и будут оформляться через ГИС ЭПД с использованием операторов электронного документооборота.

Когда допускается бумажный формат

Минтранс выделил 8 исключений, в том числе:

• перевозки с участием иностранных компаний без аккредитованных представительств в РФ;
• перевозки для личных нужд физических лиц (не связанные с бизнесом);
• каботажные перевозки по РФ, выполняемые перевозчиками из стран ЕАЭС;
• перевозки, где отправитель и получатель — одно и то же лицо;
• перевозка драгоценных металлов и драгоценных камней;
• перевозки грузов военного назначения (если отправитель или получатель — Минобороны РФ);
• сбои инфраструктуры, включая:
• кибератаки, нарушающие работу ИТ-систем;
• отключение интернета в регионе.

Общий принцип

Все остальные перевозки с 1 сентября 2026 года оформляются только в электронном виде.

Также в электронный формат переводятся:

• железнодорожные транспортные накладные;
• авиационные грузовые накладные;
• экспедиторские документы (поручения, расписки, складские документы).

Работа с системой ГИС ЭПД возможна только через аккредитованных операторов электронного документооборота, с которыми участникам рынка потребуется заключить договор.