Правительство РФ утвердило правила электронного обмена ключевыми документами для транспортно-экспедиционной деятельности. Новый порядок вступит в силу 1 сентября 2026 года и будет действовать в течение шести лет.
С этой даты поручения экспедитору, экспедиторские и складские расписки необходимо оформлять и регистрировать в Государственной информационной системе электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД).
Обмен документами между клиентом и экспедитором будет осуществляться только через аккредитованные информационные системы ЭПД. Использование сканов документов, отправленных по электронной почте или в мессенджерах, больше не предусмотрено.
Для поручения экспедитору вводится механизм «парного файла обмена». Документ приобретает юридическую силу только при наличии двух взаимосвязанных файлов: поручения клиента и подтверждения со стороны экспедитора. Без акцепта экспедитора документ не будет считаться оформленным.
Каждому электронному документу присвоят уникальный идентификатор, который исключит дублирование и обеспечит контроль за документооборотом. Операторы информационных систем обязаны передавать документы в ГИС ЭПД не позднее чем через 10 минут после их получения.
Правила также определяют порядок оформления трех видов документов:
Все документы должны подписываться усиленной квалифицированной электронной подписью. Для физических лиц допускается использование усиленной неквалифицированной электронной подписи.
Новые требования направлены на перевод транспортно-экспедиционного документооборота в полностью электронный формат и унификацию взаимодействия участников рынка через ГИС ЭПД.
С этой даты поручения экспедитору, экспедиторские и складские расписки необходимо оформлять и регистрировать в Государственной информационной системе электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД).
Обмен документами между клиентом и экспедитором будет осуществляться только через аккредитованные информационные системы ЭПД. Использование сканов документов, отправленных по электронной почте или в мессенджерах, больше не предусмотрено.
Для поручения экспедитору вводится механизм «парного файла обмена». Документ приобретает юридическую силу только при наличии двух взаимосвязанных файлов: поручения клиента и подтверждения со стороны экспедитора. Без акцепта экспедитора документ не будет считаться оформленным.
Каждому электронному документу присвоят уникальный идентификатор, который исключит дублирование и обеспечит контроль за документооборотом. Операторы информационных систем обязаны передавать документы в ГИС ЭПД не позднее чем через 10 минут после их получения.
Правила также определяют порядок оформления трех видов документов:
- поручение экспедитору — оформляется в виде обмена поручением клиента и подтверждением экспедитора;
- экспедиторская расписка — подтверждает прием груза экспедитором;
- складская расписка — подтверждает прием груза на хранение.
Все документы должны подписываться усиленной квалифицированной электронной подписью. Для физических лиц допускается использование усиленной неквалифицированной электронной подписи.
Новые требования направлены на перевод транспортно-экспедиционного документооборота в полностью электронный формат и унификацию взаимодействия участников рынка через ГИС ЭПД.